cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc cong ty du hoc,du hoc,tu van du hoc

Công ty du học Tân Đại Dương:

  Mặt tiền 148/1 Trần Quang Khải, P.Tân Định, Q1    ĐT: 3 848 4879 - 3 848 1040   Fax: 3 848 3839
Du học Mỹ: Ưu đãi đặc biệt từ ELS
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu Học Mỹ - Trường Hawai’i Pacific University
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu Học Mỹ - South Puget Sound Community College 2012
Du học Úc - Metropolitan South Institute of TAFE ...
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu học Úc -Southern Cross University Cập nhật 2012
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu học Úc - Đại Học La Trobe
Du Học Thụy Sỹ - Trường Geneva Business School
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu Học Thụy Sỹ - TRƯỜNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN ...
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu Học Thụy Sỹ - Swiss School of Tourism and ...
Du học Singapore - Học viện điện ảnh SAE INSTITUTE
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu học Singapore - Học viện điện ảnh SAE INSTITUTE
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hocDu học Singapore - Học viện điện ảnh SAE INSTITUTE
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc
Kỹ năng mềm - Kỹ năng sống
Quản lí thời gian một cách khoa học,
Chia sẻ của Anh Nguyễn Bảo Anh giảng viên chương trình Say Yes.

Quản lí thời gian một cách khoa học, đặt ra các kế hoạch cụ thể, tránh sự trì trệ, duy trì các mục tiêu và thực hiện các kĩ năng tổ chức tốt bạn sẽ đạt được sự tôn trọng và được đánh giá cao trong nghề nghiệp.

Thành công chỉ đến với những người làm việc chăm chỉ và biết cách quản lí thời gian của mình một cách hiệu quả.

Việc quản lí thời gian cũng là quản lí chính bạn. Do đó, hãy lên kế hoạch tỉ mỉ, duy trì được mục tiêu của mình và sử dụng thời gian một cách hữu hiệu nhất. Bạn có muốn sử dụng thời gian hiệu quả hơn trong công việc hay không? Sau đây là một trong số các bí quyết giúp bạn trở nên năng động và linh hoạt và kiểm soát được với thời gian của mình:

1. Hãy đưa ra danh sách những điều cần làm

Lập ra danh sách việc cần làm và biến chúng trở thành thói quen thường ngày của bạn, bao gồm những mục khẩn cấp và không khẩn cấp. Hãy mang theo danh sách bên người tới bất cứ đâu để chắc chắn bạn sẽ không làm hỏng dự định của mình.

2. Hãy phân bố thời gian hợp lí

Bao gồm một khung thời gian đã dự tính trước cho mỗi hoạt động hay kì hạn mà bạn phải hoàn thành công việc. Nếu trình tự làm việc của bạn không xảy ra vấn đề gì ,bạn có thể sẽ hoàn thành công việc trong khoảng thời gian nhanh hơn dự kiến. Chẳng hạn như bạn có thể nghiên cứu thông tin trên internet, trong khi ngồi trong phòng làm việc đợi cho tới khi một cuộc họp bắt đầu.

3. Đưa ra và tôn trọng thời hạn chót

Hãy thực tế trong khi đặt ra thời hạn cuối cùng và nỗ lực để hoàn thành chúng. Sự thật là bất cứ một công việc nào cũng cần phải phân định thời gian một cách chính xác. Bạn đã bao giờ để ý rằng mình có thể giải quyết công việc nhanh chóng khi có một kế hoạch rõ ràng chưa? Mặc dù chúng ta có xu hướng làm việc hiệu quả hơn dưới áp lực, nhưng nó làm bạn căng thẳng và mệt mỏi. Hãy đặt ra lịch làm việc cụ thể để khiến công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và tránh lãng phí thời gian.

4. Sử dụng thời gian theo cách thông thái nhất

Hãy kiểm tra và soạn mail vào một khoảng thời gian cố định trong ngày. Bạn không nên vào kiểm tra cùng một kiểu mail đến hai lần. Đừng mở mail nếu như bạn không có thời gian để đọc và trả lời chúng.

5. Tổ chức công việc

Hãy sắp xếp lại bàn làm việc, dữ liệu máy tính và các danh mục địa chỉ mail để bạn có thể tìm thấy mọi tài liệu một cách dễ dàng nhất. Vì thế bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm những thông tin đã bị thất lạc.

6. Hãy tập trung

Nếu phòng làm việc của bạn có cửa hãy đóng nó thường xuyên để tránh sự phân tâm khi làm việc. Nếu như bạn không có thời gian để lắng nghe các vấn đề của nhân viên, hãy để lời nhắn ở cửa để tránh sự làm phiền. Nếu như đồng nghiệp tới bàn làm việc khi bạn đang rất bận không thể tiếp chuyện họ, hãy hẹn họ vào một thời điểm khác.

7. Cộng tác và hợp tác

Đồng nghiệp sẽ đánh giá cao công việc của bạn khi nó được hoàn thành đúng thời hạn, vì thế hãy cố gắng đừng sử dụng bất cứ sự trì hoãn nào. Hãy lập ra những khoảng thời gian dư thừa trong mục thời gian đã được lên kế hoạch để có thể xoay xở được với những trở ngại bất ngờ. Nếu buổi thuyết trình của bạn là ngày 25 của tháng hãy đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng trước đó hai ngày.

8. Tránh những bước đi không cần thiết

Nếu bạn được chỉ định công việc với một đồng nghiệp khác hãy đảm nhận nó nếu có thể. Có nhiều người đã lãng phí thời gian quý báu của mình để nghe hoặc đọc các bản báo cáo dự án của đồng nghiệp mình. Nếu nghiên cứu đó không ảnh hưởng tới công việc trong ngày, buổi thuyết trình hay các mục tiêu nghề nghiệp của bạn, bạn chỉ nên thể hiện mối quan tâm của mình thông qua một cuộc nói chuyện mang tính ủng hộ.

9. Trì hoãn những cuộc họp mang tính thủ tục

Hãy quyết định xem liệu các cuộc họp đó có thực sự cần thiết hay không. Nếu cần thiết, hãy đặt ra một lịch trình và làm theo thứ tự đó, bắt đầu và kết thúc nó đúng thời điểm đã định. Nếu bạn không cần thiết phải có mặt trong cuộc họp tác nghiệp hàng tuần, hãy đề nghị một cách riêng tư với thủ trưởng của bạn nếu bạn muốn rời cuộc họp một cách sớm nhất.

10. Duy trì sự bận rộn

Hãy duy trì các kĩ năng sắc sảo của mình bằng cách luôn sử dụng nó ít nhất một lần trong kế hoạch hay dự án của bạn. Cùng một lúc làm việc với các dự án khác nhau bảo đảm bạn sẽ luôn có việc phải làm. Điều này sẽ làm cho đầu óc bạn trở nên năng động và lanh lợi hơn.

11. Cẩn thận khi lựa chọn các dự án

Hãy chắc chắn công việc của bạn có giá trị với công ty và bạn được sử dụng những kĩ năng tốt nhất của mình cho dự án đó. Có nhiều lí do phù hợp để bạn từ chối tham dự một cuộc họp hay khước từ nhận một dự án bổ sung. Những nhà doanh nghiệp thành đạt phải biết cách nói không khi cần thiết. Bạn sẽ dành được nhiều sự tôn trọng bằng cách phối hợp với đồng nghiệp của mình.

12. Tự thưởng cho chính mình

Việc quản lí thời gian không chỉ dành cho công việc mà còn cho cả việc nghỉ ngơi cũng như nạp lại năng lượng cho chính bạn. Hãy thưởng cho mình một món quà khi công việc được hoàn thành, uống một cốc cà phê và cho mình một kì nghỉ khi sản phẩm mới được tung ra thị trường.

9 kỹ năng "mềm" cơ bản (Theo Sean Hawitt - Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp - Every 2nd Thursday):

1. Có ý chí chiến thắng, có quan điểm lạc quan

Bạn có lạc quan, vui vẻ không? Bạn sẽ tạo được niềm sự thích thú và say mê công việc đó chứ?

-Tất cả chúng ta đã từng nghe lời khuyên hãy nhìn cốc nước còn đầy một nửa tốt hơn là nhìn nó đã vơi đi một nửa. Ở nơi làm việc, cách nghĩ lạc quan này có thể giúp bạn phát triển trên một chặng đường dài. Tất cả mọi cái nhìn lạc quan đều dẫn đến một thái độ lạc quan và có thể là một vốn quý trong môi trường làm việc, đánh bại thái độ yếm thế và bi quan.

-Chìa khóa để có một thái độ lạc quan là bạn giải quyết một sự trở ngại hay thách thức như thế nào khi gặp phải. Ví dụ, thay vì than phiền về khối lượng công việc gây stress, hãy nghĩ về nó như một cơ hội để thể hiện khả năng làm việc tích cực và hiệu quả của bạn.

2. Có tinh thần đồng đội, hòa đồng với tập thể

Bạn có khả năng làm việc tốt theo nhóm? Bạn đóng góp tích cực và đôi khi như kiêm vai trò là người lãnh đạo?

- Các nhà tuyển dụng rất thích những nhân viên thể hiện được khả năng làm việc tốt trong tập thể. Hòa đồng với tập thể không chỉ có nghĩa là có tính cộng tác mà còn thể hiện được khả năng lãnh đạo tốt khi có thời điểm thích hợp.

- Có thể tới một lúc nào đó, sự xung đột xuất hiện trong tập thể của bạn, hãy tỏ ra chủ động dàn xếp. Khi bạn thấy tập thể của mình đang bị sa lầy trong một dự án, hãy cố gắng xoay chuyển tình thế, đưa cách giải quyết theo một hướng khác. Và bạn làm gì nếu bình thường bạn không làm việc trong một nhóm? Hãy cố gắng tỏ ra sẵn sàng hợp tác trong công việc và thiết lập nên các mối quan hệ công việc với mọi đồng nghiệp nếu có thể. Học cách nói những điều bạn nghĩ như thế nào và thể hiện bằng ngôn ngữ cử chỉ ra sao.

3. Giao tiếp hiệu quả

Bạn có phải là người vừa biết nói chuyện, vừa biết lắng nghe? Bạn có thể chia sẻ những tình huống trong công việc và yêu cầu của mình với các đồng nghiệp, khách hàng… một cách tích cực và xây dựng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt là một thế mạnh đối với bất cứ ai trong công việc. Giao tiếp là phương tiện cho phép bạn xây dựng cầu nối với đồng nghiệp, thuyết phục người khác chấp nhận ý kiến của bạn và bày tỏ được nhu cầu của bạn.

-Nhiều điều nhỏ nhặt bạn đã từng thực hiện hàng ngày - có thể có những điều bạn không từng nghĩ đến lại có một sự ảnh hưởng rất lớn tới kỹ năng giao tiếp của bạn. Sau đây là những điều bạn nên lưu ý khi giao tiếp với những người khác:

+ Nhìn thẳng vào mắt người đối diện.
+ Đừng tỏ ra bồn chồn.
+ Tránh những chuyển động cơ thể khiến bạn bị tách ra khỏi họ.
+ Đừng nói chuyện chỉ để nói, hãy tập trung vào một vấn đề.
+ Phát âm một cách chính xác.
+ Sử dụng ngữ pháp chuẩn thông thường.

- Nói chung, bạn nên để ý tới cách sử dụng từ ngữ của mình để tạo ấn tượng với người đối thoại. Cũng đừng quên rằng một trong những kỹ năng giao tiếp là biết lắng nghe.

4. Tự tin:

Bạn có thực sự tin rằng mình có thể làm được công việc này? Bạn có thể hiện thái độ bình tĩnh và tạo sự tự tin cho người khác? Bạn có khuyến khích được mọi người đặt các câu hỏi cần thiết để đóng góp ý kiến xây dựng?

- Trong hầu hết các trường hợp, khi bạn muốn gây ấn tượng với một ai đó, sự tự tin là một thái độ rất hiệu quả. Trong khi sự khiêm nhường khi bạn nhận được lời tán dương là rất quan trọng thì sự thừa nhận thế mạnh của mình cũng quan trọng không kém. Hãy tin chắc rằng bạn có sự nhận biết và kỹ năng để có thể bày tỏ được sự tự tin của mình.

5. Mài dũa kỹ năng sáng tạo

Bạn có thể thích nghi được với những tình huống và những thách thức mới? Bạn có sẵn sàng đón nhận những thay đổi và đưa ra những ý tưởng mới?

- Tính sáng tạo và lối suy nghĩ thông minh được đánh giá cao ở bất cứ công việc nào. Thậm chí công việc mang tính kỹ thuật nhất cũng đòi hỏi khả năng suy nghĩ thoát ra khỏi khuôn khổ. Vì vậy đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của việc giải quyết vấn đề theo cách sáng tạo.

-Bạn có thể đang phải làm một công việc chán ngắt, buồn tẻ, hãy cố gắng khắc phục nó theo cách hiệu quả hơn. Khi một vấn đề khiến người ta phải miễn cưỡng bắt tay vào làm, hãy nghĩ ra một giải pháp sáng tạo hơn. Nếu không được, ít ra bạn đã từng thử nó.

6. Chấp nhận và học hỏi từ những lời phê bình

Bạn có thể biến những lời phê bình thành những kinh nghiệm và bài học cho bản thân? Bạn có thể học hỏi và tự phát triển để trở thành một người chuyên nghiệp?

- Đây là một trong những kỹ năng mang tính thử thách nhất, và cũng chính là kỹ năng gây ấn tượng nhất đối với người tuyển dụng. Khả năng ứng xử trước lời phê bình phản ánh rất nhiều về thái độ sẵn sàng cải thiện của bạn. Đồng thời có khả năng đánh giá, nhận xét mang tính xây dựng đối với công việc của những người khác cũng mang ý nghĩa quan trọng không kém. Hãy nhận thức xem bạn thủ thế như thế nào khi phản ứng trước những lời nhận xét tiêu cực. Đừng bao giờ ném đá vào những lời phê bình mang tính xây dựng mà không nhận thấy rằng ít nhất nó cũng có ích một phần. Khi bạn đưa ra lời nhận xét với người khác, hãy thể hiện sao cho thật khéo léo và chân thành. Cố gắng dự đoán trước phản ứng của người nghe dựa vào tính cách của họ để có cách nói phù hợp nhất.

7. Thúc đẩy bản thân và dẫn dắt người khác

- Một điều rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng là làm sao để biết được bạn có là người năng động và hay đề ra các sáng kiến hay không? Điều này có nghĩa là bạn liên tục tìm ra những giải pháp mới cho công việc của mình khiến cho nó hấp dẫn hơn thậm chí đối với cả những công việc mang tính lặp đi lặp lại.

- Sự sáng tạo có vai trò rất lớn trong việc thúc đẩy, nó khiến bạn đủ dũng cảm để theo đuổi một ý tưởng vốn bị mắc kẹt trong suy nghĩ và cuối cùng là bạn vượt qua được nó. Dẫn dắt những người khác theo cùng một hướng để đạt một mục đích chung, và người lãnh đạo giỏi là người có thể lãnh đạo được người khác bằng chính tấm gương của mình.

8. Đa nhiệm vụ và xác định trước những việc cần làm

Bạn năng động và sáng tạo trong việc giải quyết các vấn đề chắc chắn sẽ nảy sinh trong quá trình làm việc? Bạn sẽ đảm nhận giải quyết công việc hay "nhường phần" cho người khác?

-Ở công sở ngày nay, một nhân viên tốt là một nhân viên có khả năng kiêm nhiệm thêm một số công việc khác, hay nhiều dự án cùng một lúc. Liệu bạn có thể theo dõi được tiến trình của các dự án khác nhau hay không? Bạn có biết lựa chọn để ưu tiên những việc quan trọng nhất không? Nếu có thể, bạn được gọi là người đa năng.

-Đừng than phiền rằng bạn phải làm thêm các công việc khác. Hãy thể hiện khả năng đa kỹ năng của bạn. Chắc chắn cái bạn nhận lại sẽ là rất lớn như kinh nghiệm hay các mối quan hệ mới.

9. Có cái nhìn tổng quan

- Có cái nhìn tổng quan về công việc có nghĩa là có khả năng xác định được các yếu tố dẫn tới thành công. Điều này cũng có nghĩa là nhận ra các nguy cơ tiềm ẩn và thời điểm nó xảy ra. Ví dụ như bạn làm việc trong lĩnh vực quảng cáo và phải xây dựng một chiến dịch để quảng cáo cho một nhãn hiệu xà bông. Nếu nhìn một cách tổng thể, bạn có thể nhận thấy rằng mục đích không chỉ là bán được hàng, mà còn làm thỏa mãn và thuyết phục khách hàng về chất lượng sản phẩm. Thêm vào đó, bạn còn phải tạo thêm giá trị cho công ty của bạn bằng cách chứng minh rằng tính sáng tạo độc nhất chỉ bạn mới có thể tạo ra.
Các tin khác :
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Kỹ Năng Lãnh Đạo Theo Tình Huống
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Kỹ Năng Lãnh Đạo - Các phong cách lãnh đạo
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Kỹ Năng Động Viên Nhân Viên - Lý thuyết động viên
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Kỹ Năng Động Viên Nhân Viên - Các biện pháp động viên
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Kỹ Năng Ra Quyết Định - Khái niệm và phân loại
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Khái quát về nhóm làm việc
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Đánh giá kết quả làm việc nhóm
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Các nguyên tắc làm việc nhóm
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Thông tin trong nhóm
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc   Quá trình làm việc theo nhóm
du hoc,du hoc my,du hoc uc,cong ty du hoc,tu van du hoc

Công Ty Tân Đại Dương

Mặt tiền 148/1 Trần Quang Khải, P.Tân Định, Q1
ĐT: (84.8) 3 848 4879 - 3 848 1040 - 3 848 1050 - 3 848 1052 - 3 848 1053 - Fax: 3 848 3839

Hotline tư vấn 24/24 : 0989 006 890 - 01675 040 403 - 01675 035 553 
01677 666 160 - 01677 773 972 - 01675 045 478 - 01679 599 338 - 1677 387 138

Website: www.tandaiduong.edu.vn - www.hosoduhoc.com 

 

tu van du hoc my,, thong tin du hoc my,, du hoc my can gi, visa du hoc my, thu tuc du hoc my, chi phi du hoc my, hoi thao du hoc my, xin visa du hoc my, phong van du hoc my, di du hoc my, kinh nghiem phong van du hoc mychung minh tai chinh du hoc my,dieu kien di du hoc my,phong van di du hoc my,phong van visa my,du hoc my,tu van du hoc my,hoc phi du hoc my,kinh nghiem du hoc my,cong ty du hoc,du hoc my,du hoc uc,du hoc singapore,visa uc,du hoc thuy sy,visa uc,du hoc singapore,du hoc thuy sy,cong ty du hoc
tandaiduongeduvn
wwwtandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
tandaiduongeduvn
Trang chủ | Giới thiệu | Tin Tức | Quốc gia | Học bổng | Hỏi đáp | Thư Viện | Liên Hệ
Công ty du học | Du học Mỹ | Du học Úc | Du học Singapore | Du học Thụy Sỹ | Visa Úc | Du học | Tư vấn du học | Du hoc My
Copyright 2008 - 2010 Tan Dai Duong . All rights reserved
Du hoc | Du hoc My | Du hoc Uc | Du hoc Thuy Sy | Du hoc singapore | Visa Uc | Powered by Viet Cach