Sinh Viên ra trường cần biết:

1.  Kinh nghiệm

Nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng cử viên có kinh nghiệm. 

Vậy chỉ còn cách là các sinh viên phải tự tích lũy cho mình một vốn kinh nghiệm ngay từ khi còn đang ngồi trên giảng đường đại học bằng rất nhiều cách khác nhau như: làm tình nguyện viên, cộng tác viên, nhân viên (làm theo hợp đồng ngắn hạn) cho các tổ chức, công ty thuộc lĩnh vực chuyên môn, … Sẽ có rất nhiều cơ hội phù hợp với năng lực, trình độ của bạn nếu bạn chịu khó để ý, tìm hiểu. Và quan trọng là đừng ngại khó, ngại khổ hay đề cao việc có được trả lương hay không; hãy luôn nhớ điều cốt lõi là bạn đang tích lũy kinh nghiệm, mở rộng các mối quan hệ,… Đó là nền tảng tốt cho tương lai của bạn.

Công việc part-time đem đến cho bạn khoản tiền phụ trội để chi trả những hoá đơn hàng tháng. Nếu vẫn đang là sinh viên, việc bán thời gian còn là cách lý tưởng giúp bạn tự lo liệu học phí mà không phải hỏi xin ba mẹ.

Hãy nghĩ xem bạn thích làm gì trong thời gian rảnh và lên kế hoạch biến điều đó thành công việc bán thời gian có thể hái ra tiền.

Công việc part-time đem đến cho bạn khoản tiền phụ trội để chi trả những hoá đơn hàng tháng. Nếu vẫn đang là sinh viên, việc bán thời gian còn là cách lý tưởng giúp bạn tự lo liệu học phí mà không phải hỏi xin ba mẹ.

Bước 1: Chuẩn bị bản resume tóm tắt các kĩ năng của bạn. Nêu rõ vì sao bạn muốn làm việc này, trình độ học vấn cùng kinh nghiệm trước đây. Bạn nên nhờ ai đó kiểm tra giúp lỗi chính tả của bản sơ yếu lý lịch để trông nó thật chỉn chu và chuyên nghiệp.

Bước 2: Chú ý danh sách việc làm qua báo in hoặc website tìm việc, để xem công việc đó có phù hợp với khả năng và thời gian của bạn hay không. Hãy tìm những việc linh động về thời gian và tạo điều kiện cho bạn tham gia khoá huấn luyện. Điều đó có thể giúp ích rất nhiều sau này. Ngoài ra, thời điểm cận lễ tết cũng là dịp bạn tha hồ chọn lựa một số việc part-time hấp dẫn.

Bước 3: Tình nguyện làm miễn phí trong thời gian đầu cũng là một cách để nhanh chóng kiếm được việc part-time. Một hoặc hai tuần làm không công có thể cho thấy bạn đáp ứng tốt yêu cầu công việc đến đâu bằng cách có mặt sớm, làm việc chăm chỉ và chứng tỏ mình là nhân viên đầy sáng kiến.

Bước 4: Nếu đã tốt nghiệp trung học hoặc cao đẳng, bạn có thể nhờ văn phòng hỗ trợ học sinh – sinh viên giúp mình tìm công việc phù hợp với thời gian biểu, thông qua các mối quan hệ của họ.

Bước 5: Một trong những cách tìm việc là tự tạo ra nó. Nghĩ xem bạn thích làm gì trong lúc rảnh và biến điều đó thành công việc bán thời gian có thể hái ra tiền. Nếu yêu trẻ con, hãy cân nhắc về việc trông trẻ; còn nếu có khả năng viết lách, bạn có thể cộng tác viết bài cho tạp chí hoặc báo điện tử.

 Kỹ năng mềm 

 Tham gia vào một tổ chức, công ty, bạn không thể chỉ biết có bản thân mình mà luôn luôn phải giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng. Kỹ năng giao tiếp, cách ứng xử, thái độ làm việc tốt không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn hoàn thành tốt các công việc mà còn giúp bạn nắm bắt được các cơ hội thăng tiến trong công việc.

Vì thế, khi còn ngồi trên giảng đường, đừng chỉ để tâm đến duy nhất việc học mà hãy chú ý bồi dưỡng thêm các kỹ năng mềm như thái độ tích cực trong cuộc sống cũng như trong công việc, tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp,… cho phù hợp với đặc thù nghề nghiệp tương lai. Tham gia các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện sẽ tạo môi trường tốt cho bạn rèn luyện những kỹ năng này.

Quan tâm tới các lĩnh vực khác liên quan đến chuyên môn. 

 Các lĩnh vực khác nhau đều có một mối tương quan nhất định. Hiểu biết các vấn đề và mối liên hệ giữa chúng để có cái nhìn khái quát hơn về công việc chuyên môn. Bạn sẽ gây được ấn tượng tốt hơn đối với nhà tuyển dụng nếu bạn có một vốn kiến thức và sự hiểu biết về các lĩnh vực khác liên quan đến chuyên môn.

Với tình hình tuyển dụng nhân sự ở nước ta hiện nay, các bạn sinh viên đừng đợi đến khi ra trường mới chú ý đến việc rèn luyện các kỹ năng để đáp ứng với yêu cầu của nhà tuyển dụng mà hãy bồi dưỡng, tích lũy ngay từ khi còn ngồi trên giảng đường, để trong tương lai sẽ là những ứng cử viên xuất sắc trong mắt nhà tuyển dụng!

Các bạn sinh viên cũng đã được tư vấn khâu quan trọng nhất: chuẩn bị hồ sơ.

Bởi, khi nhà tuyển dụng đăng thông tin tuyển nhân sự thì số lượng hồ sơ ứng viên gửi về rất nhiều, nhưng nhà tuyển dụng chỉ lựa chọn vài chục bộ hồ sơ mà họ hài lòng. Làm thế nào để bộ hồ sơ tìm việc có thể vượt qua vòng một?: “Đối với hồ sơ tìm việc, ngoài lý lịch bản thân, bạn phải viết lời giới thiệu sao cho thu hút nhà tuyển dụng. Qua lời giới thiệu bạn phải chứng minh được năng lực thực sự của mình. Tuy nhiên, đáng lưu ý nhất là đơn xin việc. Thông thường sinh viên mới ra trường rất cẩu thả, đa số mua mẫu đơn có sẵn điền vào mấy chữ là xong hoặc viết đơn mắc nhiều lỗi chính tả…, đó là những điều tối kỵ. Vì lẽ, đối với mỗi hồ sơ dự tuyển, các nhà tuyển dụng luôn đọc đơn xin việc trước tiên”.

Khi tham gia nhiều hoạt động bạn có thể thu thập được kinh nghiệm. Phải điền hết vào đơn Ví như tham gia hoạt động chương trình mùa hè xanh, cùng nhau dạy học, sửa chữa nhà… thì các bạn đã có kinh nghiệm làm việc theo nhóm. Hay như khi có một doanh nghiệp nào đó phát động chương trình quảng bá và mời sinh viên tham gia, các bạn tham gia chương trình này đó cũng chính là kinh nghiệm… Ngoài ra, để đem đến sự thành công trong việc cạnh tranh với các ứng viên khác, ngoại ngữ và tin học là những yếu tố không thể thiếu đối với ứng viên”.

Không đợi “nước đến chân”…

Khi bạn không có ngoại hình:  “Một người “khiêm tốn” về ngoại hình có thể khắc phục bằng chính khả năng giao tiếp của mình. Giao tiếp là một nghệ thuật có được trong quá trình rèn luyện, thông qua các hoạt động đoàn, hoạt động xã hội ngay từ khi còn ngồi trên ghế giảng đường. Mặt khác, tham gia các hoạt động đó, bạn nhìn nhận được mình có cái gì, thiếu cái gì cần phải trang bị. Khi tham gia tích cực, các bạn sẽ năng động hơn, trí tuệ sẽ “mở” ra, khả năng giao tiếp ứng xử sẽ tốt hơn, tự tin hơn. Đó là những yếu tố mở đường cho sự thành đạt trong tương lai. Các bạn đừng để tốt nghiệp ra trường rồi mới làm quen với “giao tiếp”.

Làm việc trái ngành là thực trạng chưa thể tránh khỏi. Thực tế hiện nay, trong tổng số sinh viên ra trường có việc làm, chỉ khoảng 40% tìm được việc phù hợp với chuyên môn đào tạo.“Ra trường nhưng vẫn chưa tìm được việc làm đúng chuyên môn, các bạn nên tìm việc làm gần với chuyên môn được đào tạo. Ví như chuyên ngành của bạn là sư phạm ngoại ngữ, bạn có thể tìm việc trong ngành du lịch, để chuyên môn của bạn không bị mai một. Vì, không gì lãng phí bằng năng lực chuyên môn bị bào mòn, mai một dần do việc làm trái ngành. Và cái chính là bạn vẫn luôn tìm cơ hội, quyết tâm tìm được việc làm phù hợp chuyên môn được đào tạo”.

Đối mặt với câu hỏi của Nhà tuyển dụng

Hàng năm, tỷ lệ sinh viên ra trường tìm việc làm lất lớn trong khi đó cơ hội việc làm cho các "tân cử nhân" là không nhỏ. Một bộ hồ sơ trau chuốt cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp là cơ hội cho bạn định vị được hình ảnh trong lòng nhà tuyển dụng. Đây cũng là cơ hội để bạn thể hiện mình "khác" với các ứng cử viên. Với kinh nghiệm của cá nhân, tôi mong muốn được chia sẻ với bạn đọc "Tâm sự bạn trẻ".

1. Nên nhớ nguyên tắc đầu tiên

Hình ảnh "ấn tượng ban đầu" vô cùng quan trọng: ăn mặc, đi đứng, cử chỉ, ánh mắt... là điều đầu tiên "đập" vào nhãn quan nhà tuyển dụng. Bạn nên tìm hiểu cách mặc như thế nào sao cho hợp gu, tùy thuộc vào "văn hóa", môi trường, công việc của tổ chức nơi bạn đăng ký tuyển dụng. Nên nhớ nguyên tắc chung: Không nên ăn mặc quá cầu kỳ, màu sắc sặc sỡ kiểu "tạo ấn tượng khác người" hoặc đồ quá ngắn, quá mỏng gây phản cảm với nhà tuyển dụng.

2. Ánh mắt

Điều tưởng chừng như đơn giản nhưng bạn trẻ dễ mắc sai lầm. Khi "nói chuyện" đối mặt với nhà tuyển dụng, bạn không dám nhìn thẳng vào mắt họ mà thường đưa ánh mắt nhìn ngang bên phải, bên trái hoặc nhìn xuống mặt bàn. Như vậy, vô hình chung nhà tuyển dụng cho rằng bạn "không tự tin và thiếu trung thực". Nên nhớ quy tắc "nhìn" linh hoạt, hợp lý: Nhìn từ mũi lên là cái nhìn trân trọng; Nhìn từ mũi xuống cằm: cái nhìn người yêu, thân ái; Nhìn từ cằm xuống là cái nhìn soi mói. Và một điều ứng cử viên thường không nghĩ đến là nhà tuyển dụng họ cũng chịu áp lực phải hoàn thành nhiệm vụ trước "sếp" của họ nên bạn đừng đánh mất sự tự tin của mình, bạn sẽ tránh được sự ấp úng, run bần bật, mất tự tin của bản thân.

3. Đối mặt với các câu hỏi của nhà tuyển dụng

Không bao giờ đi trễ, phải có một hình ảnh cả nhân tốt nhất: Từ Trang Phục, ăn mặc, cách nói chuyện

- Thứ nhất: Bạn có thể giới thiệu đôi chút về bản thân?Trong câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn đánh giá khả năng trình bày của bạn. Bạn nên lọc thông tin như thế nào để tạo ấn tượng. Thông tin gì nên đưa vào phần này. Bạn không nên nói dài dòng, lòng vòng vì có thể nhà tuyển dụng không cần nghe "bạn nói gì" mà chỉ cần biết "bạn nói như thế nào". Do đó, nên chuẩn bị 50 giây đầu tiên giới thiệu về bản thân, nhấn vào từ quan trọng, tránh nói đều đều, dễ gây... buồn ngủ cho nhà tuyển dụng.

- Thứ hai: Tại sao bạn lại chọn vị trí này?

Câu hỏi này là cơ hội cho bạn thể hiện những kinh nghiệm bạn đã viết trong "Đơn việc làm" (nên nhớ "Đơn việc làm" chứ không phải là "Đơn xin việc làm"). Bạn nên đánh bóng công việc như: Sở thích, trải nghiệm của bản thân, tìm tòi và "phúc lợi xã hội". Lưu ý, nên dùng từ "phúc lợi xã hội" hơn là "lương bổng".

- Thứ ba: Tình huống của nhà tuyển dụng...

Thì vô cùng đa dạng, và tất nhiên, bạn không thể biết trước. Để không bị bỡ ngỡ, bạn nên tự mình đặt ra các tình huống giả định ở nhà và tự trả lời. Nhà tuyển dụng đặt ra các tình huống muốn các ứng cử viên "phản xạ", phân tích vấn đề và lập kế hoạch như thế nào. Nếu bạn chưa trả lời được, nên hỏi lại câu hỏi để kéo dài thời gian suy nghĩ.

Có tình huống rất đơn giản. Nhà tuyển dụng trực tiếp bạn, có thể là nhà quản lý của bạn sau này. Họ rất chuyên nghiệp khi để bạn "nói chuyện" tự bạch bản thân, không gây căng thẳng. Họ đang "nói chuyện" với bạn, họ xin phép nghe điện thoại hoặc làm việc gì đó. Bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng "xao nhãng" bạn. Hoàn toàn không hẳn như vậy. Bạn đừng bỏ phí thời gian. Lúc này, bạn nên nhìn trước mặt, chiếc bàn đang ngồi xem cốc chén đã gọn chưa, có để lung tung với các đồ vật khác không. Nếu vậy, bạn nên phát huy đôi bàn tay, sắp xếp chúng lại. Hành động nhỏ này, nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn rất chu đáo, chỉnh chu.

Bạn đừng nghĩ đến việc sắp xếp không thôi. Nghĩa rằng, bạn nên tập trung vào vấn đề quan trọng nhất buổi hôm ấy là: mình đang được phỏng vấn. Để bất chợt nhà tuyển dụng hỏi, bạn không bị lúng túng. Họ sẵn sàng hỏi những câu "bâng quơ", "không đầu không đũa" như: Em có thể cho biết hiện nay Hà Nội có bao nhiêu chiếc xe gắn máy, xe ô tô lưu thông trên đường...?

Bạn đừng nghĩ họ... có vấn đề, câu hỏi không ăn nhập. Nhà tuyển dụng muốn kiểm tra khả năng phản xạ của bạn trước những tình huống bất ngờ. Những câu hỏi này, bạn không nhất thiết trả lời thẳng hoặc nói "Ôi, em không rõ nữa vì mảng giao thông em không quan tâm lắm vì nó không liên quan đến công ty/tổ chức/cơ quan này" hoặc "Em không hiểu anh/chị hỏi vậy là sao" Nghe vậy, bạn rất... ngây thơ và không chuyên nghiệp, dễ bị mất điểm.

Bạn nên nói: "Câu hỏi của anh/chị rất thú vị. Em nghĩ rằng lượng xe lưu thông trên đường có xe đã đăng ký và xe lưu thông nhưng chưa đăng ký. Nhà quản lý chỉ kiểm soát được lưu lượng xe qua đăng ký rồi. Do vậy, em nghĩ, bây giờ em không thể làm thỏa mãn câu hỏi của anh/chị. Tuy nhiên, em tin rằng em sẽ làm hài lòng anh/chị khi em được nhận vào làm việc tại quý Công ty/tổ chức.

Có tình huống, nhà tuyển dụng mời bạn ngồi ở đại sảnh "nói chuyện" và "vô tư" hỏi bạn: "Theo bạn, với không gian này nên tổ chức, sắp xếp như thế nào cho hợp lý... vân vân và vân vân

Như vậy, có những tình huống "lâm ly" dở khóc, dở cười mà bạn không nên coi thường, xem nhẹ.

4. Câu hỏi kết thúc

Thông thường, ứng cử viên rất "sốt ruột" với vấn đề "tiền lương và hoa hồng". Bạn không nên đề cập về lương trước nhà tuyển dụng, nên để vấn đề này cho nhà tuyển dụng hỏi và bạn sẽ có cơ hội "lái" họ theo suy nghĩ của mình.

Nhà tuyển dụng hỏi "mập mờ": bạn mong muốn mức lương như thế nào? Bạn nên nói: Tôi tin tưởng rằng với kết quả tốt đẹp, cùng với các bộ phận khác, góp phần đưa doanh thu, uy tín của Công ty/tổ chức tăng lên, tôi được nhận mức lương xứng đáng với công việc tôi đảm nhiệm, tham gia vào.

Lúc này, nhà tuyển dụng không thể "làm ngơ, lặng im" trước sự tự tin của bạn và họ sẵn sàng "đề xuất" mức lương. Bây giờ, bạn sẵn sàng có thể "trả giá" cho sức lao động của bạn với lời cam kết trong công việc khi bạn được nhận vào làm.

Tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ hỏi lại bạn: Bạn muốn hỏi gì nữa không? Cũng có nghĩa là câu chuyện nên dừng tại đây. Bạn cũng đừng quên cơ hội này, để tạo ấn tượng khi kết thúc. Nên hỏi lại: Đến bao giờ em được biết kết quả của mình? Em có thể gọi điện để cảm ơn anh/chị được không? Em mong và hy vọng rằng được gặp lại anh/chị trong một ngày gần nhất. Và bạn đừng quên lời chào trước khi ra về.

 TƯ VẤN DU HỌC TÂN ĐẠI DƯƠNG

ĐC: Mặt Tiền 148/1 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, HCM

ĐT: (84.8) 3848 48 79 - 3848 10 40 – 3848 10 50 – 3848 10 52

Fax: (84.8) 3848 38 39   Hotline: Mr. Bảo Anh 0989 006 890 
Website: www.tandaiduong.edu.vn,  www.hosoduhoc.com.vn
Tư Vấn Trực Tuyến: 
tandaiduongvn@yahoo.com,  tandaiduongtrenlau@yahoo.com 
Lưu ý: Cty Tân Đại Dương chỉ có một địa chỉ duy nhất tại TP.HCM