Hội thảo VJSE năm nay nhận được sự tham gia chính thức của giáo sư Furuta Motoo - Đại học Tổng hợp Tokyo, Nhật Bản, chủ tịch Hội Hữu nghị Nhật - Việt ; giáo sư Goro Nakamura - phó hiệu trưởng Viện Nhiếp ảnh hiện đại, Trường tổng hợp Gifu và ông Giản Tử Trung - hiệu trưởng Trường quản lý PACE, Việt Nam.

Tại hội thảo sẽ có các buổi thuyết trình khoa học và trao đổi học thuật theo các lĩnh vực: kỹ thuật và xây dựng; kinh tế và tài chính; điện và công nghệ thông tin; y học, dược, công nghệ sinh học và nông nghiệp;  vật lý, hóa học và toán học; Việt Nam học và khoa học xã hội.

Bên cạnh nội dung thảo luận khoa học, ngày 11-10 chương trình tham quan “Di sản văn hóa thế giới tại Nikko” được tổ chức cho toàn thể khách tham dự. Tất cả sinh viên và học giả quan tâm tham gia có thể đăng ký tham dự và gửi bài tới hội thảo qua website http://vysa.jp/vjse2009.