Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh xin học gồm có:

- Bằng cấp cao nhất mà bạn đang có trong tay. Có thể là Bằng tốt nghiệp PTCS, Bằng tốt nghiệp PTTH, Bằng tốt nghiệp ĐH… Hiện nay, rất nhiều trường ĐH ở Việt Nam có song ngữ Việt - Anh trên tấm bằng tốt nghiệp. Nếu như vậy là tốt rồi. Nếu không, bạn cần đi dịch thuật công chứng chúng.

- Bảng điểm cuối cùng. Tương tự như bằng cấp, nếu bảng điểm đơn thuần chỉ có tiếng việt, dịch thuật và công chứng bảng điểm là bắt buộc phải làm.

- Chứng chỉ tiếng Anh, (IELTS hoặc TOEFL). Nếu tại thời điểm này, bạn chưa có chứng chỉ tiếng Anh, bạn vẫn có thể nộp sau. Bạn cũng nên nộp thêm TOEIC, GMAT (nếu có) 

- Thư xin học rõ ràng và ngắn gọn. Bạn cần phải nêu rõ tại sao bạn muốn học khóa học đấy và tại sao bạn lại yêu thích ngôi trường bạn nộp đơn. Những điều tưởng như đơn giản này sẽ phải được xâu kết thành chuỗi và trình bày logic trong thư.

- Thư giới thiệu. Thường là 2 thư của thầy/cô giáo đã/đang dạy bạn trong trường ĐH. Hoặc cũng có thể dùng 1 thư từ thầy cô giáo và 1 thư  từ người chủ đang sử dụng lao động của bạn. Trong thư, luôn đảm bảo thông tin chính xác từ người giới thiệu như họ tên, chức danh,  địa chỉ, email và số điện thoại. Trường hợp gấp rút như giai đoạn hiện nay, bạn có thể xin tên, chức vụ, chức danh, số điện thoại, email của người giới thiệu trước, sau đó sẽ hoàn tất bản cứng sau.

- Sơ yếu lý lịch. Liệt kê quá trình bạn đã/đang học/làm cùng những thành tích bạn đạt được. Sẽ là hữu ích nếu bạn viết thêm về các hoạt động ngoại khóa mà bạn đã/đang tham gia.

- Ngoài ra, bạn hãy nộp thêm những giấy tờ, chứng chỉ, bằng khen gần nhất liên quan đến học tập, giải thưởng, hoạt động ngoại khóa… (nếu có)